Contenido informativo; consulte con su contador.
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¿Qué es el capital de giro?
En palabras simples, el capital de giro es el dinero que hace funcionar el negocio todos los días. Con él compra mercadería, paga gastos como alquiler o servicios y sostiene la operación mientras espera que las ventas se conviertan en dinero cobrado.
Un comercio puede vender bien y aun así quedarse sin capital de giro si el dinero queda atrapado en mercadería que no se vende o en ventas que todavía no cobró. Por eso no alcanza con mirar cuánto vende: hay que mirar cuánto tarda el dinero en volver.
¿Cómo se relacionan los plazos de compra, venta y cobro?
Piense en el recorrido del dinero en tres momentos:
- Compra: usted paga la mercadería al proveedor.
- Venta: la mercadería sale de su stock hacia el cliente.
- Cobro: el dinero de la venta entra efectivamente a su caja.
Cuanto más tiempo pasa entre el pago al proveedor y el cobro de la venta, más capital de giro necesita. Si vende rápido y cobra en el momento, el dinero vuelve pronto. Si la mercadería tarda en venderse o si cobra después, el dinero queda inmovilizado más tiempo.
Imagine, como ejemplo con números ficticios, un producto que tarda 20 días en venderse desde que lo compra, y cuyas ventas cobra 10 días después. Su dinero tarda unos 30 días en volver. Si en ese tiempo necesita reponer, tiene que tener capital suficiente para comprar de nuevo antes de recuperar lo invertido. Estos números son solo ilustrativos.
¿Cómo estimar el giro de cada producto?
El giro indica cuántas veces vende y repone un producto en un período. Para estimarlo no necesita fórmulas complicadas:
- Mire cuántas unidades vendió de cada producto en un período fijo, por ejemplo un mes.
- Compare con cuántas unidades tenía en promedio en el stock.
- Los productos que se venden muchas veces en el período tienen giro rápido; los que casi no se mueven, giro lento.
| Tipo de producto | Qué suele pasar | Qué hacer |
|---|---|---|
| Giro rápido | Se agota seguido | Reponer con frecuencia y no quedarse sin stock |
| Giro medio | Se vende de forma estable | Reponer según el registro de ventas |
| Giro lento | Pasa mucho tiempo en el depósito | Comprar menos y revisar precio o exhibición |
Para tener estos datos necesita registrar ventas y stock. La guía de control de stock para comerciantes explica cómo hacerlo con una planilla.
¿Cada cuánto conviene reponer?
La frecuencia de reposición depende del giro de cada producto y del tiempo que tarda en llegar la mercadería desde que la pide. Una regla práctica: pida la reposición cuando el stock que le queda alcance justo para cubrir el tiempo de llegada, más un margen de seguridad.
Los productos de giro rápido suelen necesitar reposiciones frecuentes y en cantidades moderadas. Los de giro lento, reposiciones espaciadas y pequeñas. Reponer seguido y en cantidades justas libera capital para otras compras. Si está empezando, lea también cómo armar el stock inicial de un comercio.
¿Quiere el catálogo con precios de reventa?
¿Cuáles son las señales de stock parado y de falta?
Señales de stock parado: productos que no se venden en mucho tiempo, depósito lleno mientras la caja está vacía, y necesidad frecuente de liquidar con descuento para recuperar dinero.
Señales de falta de stock: clientes que preguntan por productos agotados, ventas perdidas porque no llegó la reposición y compras urgentes a cualquier precio.
Las dos situaciones cuestan dinero. El stock parado inmoviliza capital; la falta hace perder ventas y clientes. Revisar sus registros cada semana ayuda a detectarlas a tiempo. Y para negociar mejores condiciones con su proveedor, lea condiciones de pago y negociación con proveedores mayoristas.
Errores comunes
- Mirar solo las ventas y no cuánto tarda el dinero en volver.
- Comprar mucho de productos de giro lento.
- Quedarse sin stock de los productos que más rotan.
- No registrar ventas ni stock, y decidir a ojo.
- Usar todo el dinero en mercadería sin dejar caja para gastos.
Resumen para decidir
- El capital de giro es el dinero que sostiene la operación diaria.
- Cuanto más tarda el dinero en volver, más capital necesita.
- Estime el giro de cada producto con sus registros.
- Reponga según el giro y el tiempo de llegada, con margen de seguridad.
- Vigile las señales de stock parado y de falta cada semana.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el capital de giro en palabras simples?
Es el dinero que el comercio necesita para funcionar día a día: comprar mercadería, pagar gastos y esperar hasta que las ventas se conviertan en dinero cobrado.
¿Cómo sé cuánto stock comprar?
Estime cuántas unidades vende de cada producto en un período y cuánto tarda en recibir la reposición. Compre lo necesario para cubrir ese tiempo más un margen de seguridad.
¿Cada cuánto tengo que reponer?
Depende del giro de cada producto. Los de rotación rápida suelen reponerse con más frecuencia que los de rotación lenta. Use sus registros de venta para definirlo.
¿Qué indica que tengo stock parado?
Productos que no se venden en mucho tiempo, depósito lleno mientras la caja está vacía y necesidad frecuente de liquidar con descuento.
Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes. Para planificar su reposición, puede solicitar nuestro catálogo.
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